更正錯(cuò)賬的方法
更正錯(cuò)賬的方法主要有紅字更正法、劃線更正法和補(bǔ)充登記法這三種。工作人員在記賬時(shí)可能產(chǎn)生一些小錯(cuò)誤，包括漏記、重復(fù)填寫、金額數(shù)字錯(cuò)位、金額數(shù)字記錯(cuò)、會(huì)計(jì)科目填寫錯(cuò)誤以及借貸方向記反等，這些小錯(cuò)誤都會(huì)對(duì)賬戶信息的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。所以，工作人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并更正錯(cuò)賬。
錯(cuò)賬更正方法及其適用情況
1、紅字更正法：適用情形是記賬憑證的科目或金額有錯(cuò)。方法是工作人員用填寫一張與出錯(cuò)憑證一樣的憑證但是金額字跡為紅色，并在摘要一欄填寫“沖銷XX年X月X日第X號(hào)記賬憑證錯(cuò)誤”，沖銷掉錯(cuò)誤憑證。然后，工作人員填制一張正確的記賬憑證，并在摘要楚填寫“補(bǔ)記XX年X月X日賬”，完成更正；
2、劃線更正法：適用情形是記賬憑證正確，但是賬簿記錄有錯(cuò)。方法是工作人員在不掩蓋原字跡的基礎(chǔ)上將錯(cuò)誤的金額或文字用紅筆劃線，接著在劃線處上方填寫正確金額或文字，最后記賬員在更正的地方蓋章；
3、補(bǔ)充登記法：適用情形是賬簿以及憑證中的會(huì)計(jì)科目正確，但是所填寫的金額低于應(yīng)記賬的金額數(shù)。方法是工作人員填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，但是金額一欄填寫少記的金額數(shù)，摘要欄填寫“補(bǔ)記XX年X月X日第X號(hào)憑證少記金額”，完成錯(cuò)賬更正。