外埠存款是什么意思
外埠存款是什么意思
外埠存款，是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時或零星采購時，匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。匯出款項時，須填列匯款委托書，加蓋“采購資金”字樣。除采購員差旅費可以支取少量現(xiàn)金外，一律轉(zhuǎn)賬，該采購專戶只付不收。企業(yè)將款項委托當(dāng)?shù)劂y行匯往采購地開立專戶時，將多余的外埠存款轉(zhuǎn)回當(dāng)?shù)劂y行，根據(jù)銀行的收賬通知，借記“銀行存款”科目，貸記本科目。
企業(yè)將款項委托當(dāng)?shù)劂y行匯往采購地開立專戶時，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。收到采購員交來供應(yīng)單位**賬單等報銷憑證時，借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”等科目，貸記本科目。將多余的外埠存款轉(zhuǎn)回當(dāng)?shù)劂y行時，根據(jù)銀行的收賬通知，借記“銀行存款”科目，貸記本科目。
企業(yè)將款項委托當(dāng)?shù)劂y行匯往采購地開立專戶時，根據(jù)匯出款項憑證，編制付款憑證，進(jìn)行帳務(wù)處理
借：其他貨幣資金-外埠存款
貸：銀行存款
外出采購人員報銷用外埠存款支付材料的采購貨款等款項時
借：物資采購原材料應(yīng)交稅金等
貸：其他貨幣資金-外埠存款
完成采購任務(wù)，將多余的外埠存款轉(zhuǎn)回當(dāng)?shù)劂y行時，應(yīng)根據(jù)銀行的收款通知，編制收款憑證，
借：銀行存款
貸：其他貨幣資金-外埠存款
外埠存款是企業(yè)到外地進(jìn)行業(yè)務(wù)活動時，匯往外地銀行開立賬戶的款項。由于空間和時間的限制，企業(yè)對外埠存款的管理受到了影響，因此必須做好控制工作。
外埠存款的控制
加強(qiáng)賬戶管理
首先應(yīng)該對外埠賬戶的設(shè)立進(jìn)行審批，重點審查賬戶設(shè)立的必要性、可規(guī)范性。只有那些業(yè)務(wù)活動時間較長，發(fā)生資金收支較頻繁的經(jīng)營活動才能夠開設(shè)賬戶。另外，企業(yè)的財會部門要監(jiān)控外埠存款賬戶的使用情況，及時準(zhǔn)確地進(jìn)行賬務(wù)處理與會計核算。
建立崗位人員責(zé)任制
外埠存款的使用不能完全由單個部門或個人控制，企業(yè)必須指定外埠存款的使用者和賬戶管理者，必要的情況下，財會部門可以和賬戶管理者簽訂責(zé)任書，明確各自的職責(zé)、使用存款的權(quán)限、使用范圍等要素。同時，財會部門應(yīng)該設(shè)專門的會計人員核算外埠存款業(yè)務(wù);外埠存款使用的授權(quán)審批、實際支付、會計記錄工作要進(jìn)行職務(wù)分離。
外埠存款的常見錯弊
非法開設(shè)外埠存款賬戶
其主要表現(xiàn)形式有：
1)捏造申請書，騙取銀行同意，在異地開設(shè)采購專戶，用于非法交易。
2)在異地伙同異地單位開設(shè)存款賬戶，將企業(yè)存款匯往異地作為外埠存款。
支出不合理不合法
其主要表現(xiàn)形式有：
1)使用外埠存款采購中國?？厣唐坊蚱渌欠ㄎ镔Y;
2)采購人員挪用外埠存款;
3)將外埠存款用于聯(lián)營***，炒買炒賣股票、債券等交易活動。
外埠存款的審計手續(xù)
審查外埠存款：
1、審閱外埠存款明細(xì)賬，將其與有關(guān)記賬憑證及原始憑證進(jìn)行核對，并檢查開立外埠存款的手續(xù)是否符合有關(guān)制度規(guī)定。
2、索取材料采購或在途材料及有關(guān)原始單據(jù)，檢查外埠存款是否確為企業(yè)到外地進(jìn)行臨時或零星采購而匯往采購地開立的采購專戶款項。
3、審閱銀行存款、外埠存款、材料采購或在途材料等賬簿資料，檢查有關(guān)外埠存款的會計處理是否正確。
外埠存款的查賬技巧
外埠存款的查賬技巧主要有：
1、查賬人員應(yīng)運用詳查法，審查以外埠存款購進(jìn)的全部商品、材料和其他物品，看其有無超出采購存款的傭金。
2、再審查“其他貨幣資金——外埠存款”明細(xì)賬余額，查明其有無長期掛賬現(xiàn)象，若“其他貨幣資金——外埠有款“占用時間長，應(yīng)進(jìn)一步分析查證其有無挪用資金或者不及時**結(jié)算的問題。
外埠存款的會計處理
例如：A企業(yè)11月發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：
(1)以銀行存款500 000匯入深圳開設(shè)采購專戶。
借：其他貨幣資金——外埠存款 300 000
貸：銀行存款 300 000
(2)收到采購單位帳單注明價款200 000，稅金34 000，材料已入庫。
借：原材料 200 000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)) 34 000
貸：其他貨幣資金——外埠存款 234 000
(3)退回余款時。
借：銀行存款 66 000
貸：其他貨幣資金 66 000