什么是代發(fā)工資業(yè)務(wù)
代發(fā)工資業(yè)務(wù)是指商業(yè)銀行接受委托單位的委托，將委托單位向本單位職工發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金等收入，通過轉(zhuǎn)賬劃人指定職工在銀行開立的活期儲蓄賬戶內(nèi)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)。代發(fā)工資業(yè)務(wù)從領(lǐng)款形式上看，包括活期存折、儲蓄卡、信用卡三種形式。
代發(fā)工資業(yè)務(wù)的特點(diǎn)
企業(yè)可以在銀行網(wǎng)點(diǎn)柜臺現(xiàn)場**代發(fā)工資業(yè)務(wù)，企業(yè)如有意向，可本著互惠互利的原則，先與商業(yè)銀行簽訂代發(fā)工資協(xié)議。如企業(yè)使用網(wǎng)上銀行企業(yè)財(cái)務(wù)室功能，則可以獲得更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。其具有如下四大特點(diǎn)：
(一)操作靈活、方便快捷
網(wǎng)上銀行企業(yè)財(cái)務(wù)室操作簡單、方便，超越時(shí)間、空間障礙，企業(yè)自己掌握**業(yè)務(wù)的時(shí)間，隨時(shí)隨地享受銀行方便、快捷的服務(wù)。
(二)批量處理、入賬及時(shí)
企業(yè)如果通過網(wǎng)銀貴賓室的企業(yè)財(cái)務(wù)室發(fā)放工資，工資將實(shí)時(shí)處理，實(shí)時(shí)人賬；如果通過付款業(yè)務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)室功能發(fā)放工資，銀行一天有4個(gè)批次通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行處理，保證工資及時(shí)到賬；財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)打印工資人戶明細(xì)清單和處理結(jié)果。
(三)信息保密、降低風(fēng)險(xiǎn)
相對傳統(tǒng)的磁盤代發(fā)工資方式，減少了交接環(huán)節(jié)，提升了工資信息的私密性。除企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員以外，對企業(yè)員工的工資，任何人都無法知道發(fā)放的金額(包括銀行工作人員)，單位的員工可以通過個(gè)人網(wǎng)上銀行點(diǎn)擊賬戶查詢功能查詢電子工資單，輕松查詢到本人的工資，避免了紙質(zhì)工資單的傳遞，從而降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，減少了財(cái)務(wù)成本。
(四)交易安全、全國統(tǒng)一
企業(yè)在網(wǎng)上銀行企業(yè)財(cái)務(wù)室發(fā)放工資、獎(jiǎng)金，既可以避免領(lǐng)取、運(yùn)送、保管現(xiàn)金所帶來的安全問題，還可以避免用現(xiàn)金發(fā)放工資、獎(jiǎng)金出現(xiàn)的差錯(cuò)。網(wǎng)上銀行發(fā)放工資和獎(jiǎng)金的范圍廣，只要企業(yè)員工在全國各地的指定銀行開立銀行賬戶，企業(yè)都可及時(shí)地將工資、獎(jiǎng)金發(fā)放到員工手中。
代發(fā)工資業(yè)務(wù)的意義
1．有利于擴(kuò)大銀行資金來源，壯大支持城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資金力量。
2．有利于減少貨幣流通環(huán)節(jié)，使職工持幣量降到最低限度。
3．有利于提高工作效率。工資轉(zhuǎn)為活期儲蓄后，減輕了銀行與企業(yè)、企業(yè)與個(gè)人，個(gè)人與儲蓄機(jī)構(gòu)多次重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)約人力、物力，提高了工作效率。
4．有利于改變職工傳統(tǒng)的消費(fèi)觀念，培養(yǎng)職工勤儉節(jié)約、計(jì)劃用以的習(xí)慣，從而有利于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)。
5，有利于加快銀行服務(wù)社會(huì)化的進(jìn)程，同時(shí)，也有利于推進(jìn)銀行電子化進(jìn)程。
6．有利于降低銀行組織資金的成本，提高銀行自身經(jīng)濟(jì)效益。
代發(fā)工資業(yè)務(wù)的有關(guān)規(guī)定
1．凡屬全民和集體所有制單位，每月有瞳定收入的職工，經(jīng)協(xié)商同意均可由銀行**代發(fā)工資業(yè)務(wù)。
2．銀行應(yīng)本著“方便群眾，有利管理，注重效益”的原則，不斷拓寬代發(fā)工資業(yè)務(wù)的范圍。
3．銀行代發(fā)工資的營業(yè)機(jī)構(gòu)要與委托單位簽訂協(xié)議：沾，明確雙方應(yīng)負(fù)的責(zé)任，以及代發(fā)工資的時(shí)間、方式、方法、結(jié)算手續(xù)等有關(guān)事宜。
4．銀行若委托單位**木單位代發(fā)工資業(yè)務(wù)，則應(yīng)子據(jù)**業(yè)務(wù)的有關(guān)規(guī)定，付給一定的**手續(xù)費(fèi)。
代發(fā)工資業(yè)務(wù)的流程
企業(yè)委托開戶行代發(fā)員工工資，在實(shí)務(wù)操作中各大商業(yè)銀行既有區(qū)別又有共性。
(一)簽訂協(xié)議
委托單位與開戶行就代發(fā)工資相關(guān)事宜簽訂委托代理協(xié)議。
(二)開戶
委托單位應(yīng)該按照現(xiàn)行銀行實(shí)名制的要求提供職工姓名、身份證號碼等相關(guān)代發(fā)清單資料，開戶行根據(jù)清單**批量開戶手續(xù)。
(三)資金劃撥
發(fā)放工資時(shí)，委托單位按照協(xié)議約定時(shí)間將代發(fā)工資資金足額劃轉(zhuǎn)到委托單位在開戶行開立的指定賬戶，并向開戶行提供書面代發(fā)工資明細(xì)清單。
(四)履約上賬
開戶行按照委托協(xié)議約定及委托單位提供的代發(fā)清單資料按時(shí)將應(yīng)發(fā)金額足額轉(zhuǎn)入每位職工的儲蓄賬戶。
(五)客戶取款
工資上賬后，委托單位的職工即可自由**取款業(yè)務(wù)。職工取款時(shí)需遞交工資存折活期一本通或結(jié)算卡并填寫儲蓄取款憑條(見下圖)，柜員審核客戶填寫的憑條內(nèi)容是否正確，基本內(nèi)容是否齊全，賬號與戶名是否相符。審核無誤后，打印取款憑條并交客戶確認(rèn)，客戶確認(rèn)無誤后簽字。柜員在存折、取款憑條上加蓋個(gè)人名章，并在取款憑條上加蓋現(xiàn)訖章。