生源地助學(xué)貸款系統(tǒng)操作規(guī)程
生源地助學(xué)貸款系統(tǒng)操作規(guī)程是什么？生源地助學(xué)貸款系統(tǒng)怎么操作？小編這里為大家介紹一下。
靠前章 總則
靠前條 為進(jìn)一步加強(qiáng)國家開發(fā)銀行（以下簡稱“開行”）生源地信用助學(xué)貸款系統(tǒng)（以下簡稱“生源地系統(tǒng)”）使用和管理，確保系統(tǒng)操作合規(guī)，推動業(yè)務(wù)順利開展，特制定本操作規(guī)程。
第二條 本操作規(guī)程依據(jù)開行助學(xué)貸款工作手冊和生源地系統(tǒng)操作規(guī)定制定，用于明確操作要求、規(guī)范操作流程、加強(qiáng)風(fēng)險管理、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。
第三條 本操作規(guī)程適用于開辦開行生源地信用助學(xué)貸款業(yè)務(wù)（以下簡稱“生源地貸款”）的開行各分行、省學(xué)生資助管理中心（以下簡稱“省中心”）、區(qū)縣學(xué)生資助管理中心（以下簡稱“縣中心”）和相關(guān)高校。
第二章 職責(zé)分工
第四條 開行負(fù)責(zé)助學(xué)貸款系統(tǒng)功能完善和運(yùn)行維護(hù)，制定、解釋系統(tǒng)操作規(guī)程，編寫系統(tǒng)操作手冊和培訓(xùn)材料。
第五條 開行各分行是系統(tǒng)運(yùn)行的管理部門，負(fù)責(zé)配置本地區(qū)用戶權(quán)限、監(jiān)控系統(tǒng)使用情況、維護(hù)系統(tǒng)日常運(yùn)行、審批業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
第六條 省中心是系統(tǒng)使用的組織部門，負(fù)責(zé)管理、規(guī)范各縣中心的系統(tǒng)操作，并對縣中心錄入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。
第七條 縣中心是系統(tǒng)操作部門，負(fù)責(zé)完成學(xué)生信息、申請信息、合同信息、還款信息等相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
第八條 高校是系統(tǒng)操作部門，負(fù)責(zé)完成回執(zhí)錄入、畢業(yè)確認(rèn)等相關(guān)操作，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
第三章 系統(tǒng)使用權(quán)限
第九條 生源地系統(tǒng)使用權(quán)限由開行各相關(guān)分行統(tǒng)一管理。分行用戶如需使用系統(tǒng)，應(yīng)按照行內(nèi)相關(guān)規(guī)定完成審批流程并開通使用權(quán)限；省中心、縣中心和高校用戶如需使用系統(tǒng)，應(yīng)向當(dāng)?shù)胤中刑岢錾暾?，明確系統(tǒng)操作人員信息，分行審核通過后，統(tǒng)一配發(fā)系統(tǒng)登錄用戶名、密碼及U盾。
第十條 U盾是在行外使用生源地系統(tǒng)的重要安全工具，省中心和縣中心應(yīng)妥善保管，不得隨意借與他人使用，若損毀、丟失或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時告知分行。
第十一條 每名系統(tǒng)用戶對應(yīng)較早的用戶名和登錄密碼，應(yīng)確保系統(tǒng)登錄信息的安全性，定期更換登錄密碼，且不得將用戶名和登錄密碼告知他人。
第十二條 系統(tǒng)用戶離職、崗位變動或不再從事助學(xué)貸款工作時，應(yīng)及時告知分行，由分行注銷該用戶的系統(tǒng)使用權(quán)限。
第四章 貸款受理和發(fā)放
第十三條 每年4月1日（含）至次年3月31日（含），可以在生源地系統(tǒng)中受理當(dāng)前學(xué)年的生源地貸款（如2013年4月1日至2014年3月31日，可以受理2013-2014學(xué)年的生源地貸款），實(shí)際受理時間由各省自行確定。
第十四條 受理貸款前，應(yīng)做好系統(tǒng)調(diào)試和準(zhǔn)備工作，確保系統(tǒng)能正常登錄，u盾證書在有效期內(nèi)，合同套打、信息錄入和文件下載等功能使用正常。
第十五條 貸款受理應(yīng)以學(xué)生網(wǎng)上申請、縣中心現(xiàn)場審核為主，省中心應(yīng)組織好本地區(qū)貸款學(xué)生的網(wǎng)上申請工作。
第十六條 縣中心應(yīng)認(rèn)真核對貸款申請信息，確保系統(tǒng)信息與紙質(zhì)信息一致，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
第十七條 若學(xué)生向縣中心提出重置密碼申請，縣中心應(yīng)先核實(shí)學(xué)生身份，然后再重置登錄密碼。
第十八條 完成數(shù)據(jù)錄入及審核后，縣中心應(yīng)使用系統(tǒng)中的“合同套打”功能打印合同，并與學(xué)生簽訂合同。若打印合同后發(fā)現(xiàn)信息錯誤，應(yīng)先在系統(tǒng)中修改數(shù)據(jù)，并重新套打合同，再與學(xué)生重新簽訂合同。
第十九條 貸款受理完成后，縣中心應(yīng)關(guān)注合同回執(zhí)錄入情況，對未能按時錄入回執(zhí)的貸款合同，應(yīng)及時聯(lián)系、提醒學(xué)生。
第二十條 高校應(yīng)確保系統(tǒng)中收費(fèi)賬戶信息的準(zhǔn)確性，并在收到學(xué)生貸款受理證明后，及時在系統(tǒng)中錄入回執(zhí)。
第二十一條 縣中心應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成全部貸款受理工作，并將相關(guān)信息提交省中心審核。信息提交后不可再受理貸款申請，也不可在系統(tǒng)中修改相關(guān)數(shù)據(jù)。
第二十二條 省中心應(yīng)組織各縣中心在規(guī)定時間內(nèi)完成貸款受理及系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作，并對縣中心提交的申請信息進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時退回修改。
第二十三條 各分行應(yīng)及時對省中心審核通過并提交的申請信息進(jìn)行復(fù)核、審批，按照系統(tǒng)數(shù)據(jù)完成貸款發(fā)放工作，并在系統(tǒng)中及時登記、確認(rèn)發(fā)放信息。
第二十四條 各分行、省中心、縣中心應(yīng)在系統(tǒng)中關(guān)注貸款發(fā)放進(jìn)展情況，做好學(xué)生的咨詢、解釋工作。如因?qū)W校賬戶問題導(dǎo)致發(fā)放失敗，各分行應(yīng)及時通知省中心，由省中心聯(lián)系、組織修改相關(guān)信息。
第二十五條 系統(tǒng)于每年11月21日（含）至12月20日（含）進(jìn)行年終結(jié)算，此期間不得進(jìn)行貸款發(fā)放工作。
第五章 貸款回收
第二十六條 每月1日至10日（11月除外），縣中心應(yīng)將本月所有的提前還款申請信息錄入系統(tǒng)，或告知學(xué)生自行上網(wǎng)填寫申請信息，超過時間未能提交申請的，本月不再受理提前還款。
第二十七條 每月11日完成月度結(jié)息及11月21日完成年度結(jié)息后，各分行、省中心和縣中心應(yīng)及時登錄系統(tǒng)查看應(yīng)回收貸款情況，并使用系統(tǒng)“還款通知”和“催款通知”功能做好各項(xiàng)回收準(zhǔn)備工作。
第二十八條 通過代理行回收的貸款，縣中心應(yīng)在系統(tǒng)結(jié)息后及時導(dǎo)出扣款明細(xì)表，于指定扣款日（通常為每月20日）之前交至代理行，做好扣款準(zhǔn)備工作。代理行完成扣款后，縣中心應(yīng)及時取回扣款結(jié)果，按照格式要求整理好扣款文件后上傳到系統(tǒng)中。
第二十九條 通過支付寶回收的貸款，縣中心應(yīng)在系統(tǒng)結(jié)息后關(guān)注學(xué)生賬戶余額及預(yù)還款情況，對余額不足可能造成逾期的學(xué)生，應(yīng)及時提醒學(xué)生還款。
第三十條 縣中心應(yīng)于各分行要求的時間內(nèi)及時完成還款數(shù)據(jù)錄入工作，并確保系統(tǒng)中還款數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以免影響學(xué)生的信用記錄。
第三十一條 各分行應(yīng)確保系統(tǒng)中錄入的還款金額與實(shí)際到賬金額的一致性，發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時核對、修改，并在每月月底前完成系統(tǒng)扣款確認(rèn)操作。
第三十二條 各分行收到風(fēng)險補(bǔ)償金及財(cái)政貼息后，應(yīng)及時將結(jié)果錄入系統(tǒng)，保證系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
第六章 貸后管理
第三十三條 縣中心應(yīng)與貸款學(xué)生保持定期聯(lián)系，并在系統(tǒng)“聯(lián)系記錄”功能中及時錄***系結(jié)果和催收記錄。
第三十四條 學(xué)生身份信息、賬戶信息、就學(xué)信息、共同借款人信息等發(fā)生變化或數(shù)據(jù)錯誤需要更正時，縣中心應(yīng)在系統(tǒng)中使用相應(yīng)數(shù)據(jù)變更功能及時將準(zhǔn)確信息維護(hù)到系統(tǒng)中。
第三十五條 縣中心使用“就學(xué)信息變更”功能修改學(xué)生信息后，如無特殊情況，應(yīng)繼續(xù)使用“還款計(jì)劃變更”功能修改學(xué)生的貼息截止日和寬限期開始、結(jié)束日期。
第三十六條 就學(xué)信息變更、還款計(jì)劃變更和賬戶變更會影響結(jié)息結(jié)果，只有在系統(tǒng)結(jié)息前（月度結(jié)息為每月11日，年度結(jié)息為11月21日）完成變更審批，才可在本次回收時按照變更后信息回收貸款，否則仍需按原有信息回收貸款。11月21日至12月31日不可做還款計(jì)劃變更和賬戶變更。
第三十七條 貸款學(xué)生通過學(xué)生在線服務(wù)系統(tǒng)提交的信息變更，縣中心應(yīng)及時審查、確認(rèn)，保證系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性。
第三十八條 縣中心應(yīng)按月在系統(tǒng)中填寫“逾期收繳月報(bào)”，如實(shí)反映貸款逾期情況，分析逾期原因。
第三十九條 高校應(yīng)于每年上半年組織本年畢業(yè)的貸款學(xué)生做好畢業(yè)確認(rèn)工作，及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。