中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)：新希望六和 選擇藍(lán)凌印控管理中臺(tái)
摘要：繼新希望（000876）六和股份有限公司選擇藍(lán)凌數(shù)字化OA(EKP)、KK后，近日，新希望六和簽約藍(lán)凌印控管理中臺(tái)，一舉解決實(shí)體、電子印章的管理和使用問(wèn)題。
一、關(guān)于新希望六和
新希望六和股份有限公司(股票代碼000876)創(chuàng)立于1998年，并于1998年3月11日在深圳證券交易所上市。公司立足農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)、注重穩(wěn)健發(fā)展，業(yè)務(wù)涉及飼料、養(yǎng)殖、肉制品及金融投資、商貿(mào)等，業(yè)務(wù)遍布全國(guó)及越南、菲律賓、孟加拉、印度尼西亞、柬埔寨、斯里蘭卡、新加坡、埃及等近20個(gè)國(guó)家。
作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的農(nóng)牧食品全產(chǎn)業(yè)鏈公司，新希望六和近年來(lái)一直堅(jiān)持“做強(qiáng)飼料、做大養(yǎng)豬、做精肉禽、做優(yōu)食品、做深海外”的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)間畜禽多元化與產(chǎn)業(yè)內(nèi)農(nóng)食一體化的均衡布局，致力于成為具有穩(wěn)定成長(zhǎng)性的優(yōu)質(zhì)藍(lán)籌股。
2019年前三季度，新希望六和實(shí)現(xiàn)營(yíng)收569.17億元，同比增長(zhǎng)12.01%;凈利潤(rùn)30.72億元，同比增長(zhǎng)111.73%。優(yōu)異的業(yè)績(jī)表現(xiàn)得到市場(chǎng)廣泛認(rèn)可，公司股價(jià)自去年10月底以來(lái)最高漲幅超3倍，不斷刷新歷史紀(jì)錄。
二、新希望六和印章管理之痛
新希望六和股份有限公司隨著業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)張，控股的分、子公司500余家，員工6.2萬(wàn)人。各業(yè)務(wù)板塊存在大量的物理印章、電子印章等，管印、用印流程亟需規(guī)范：
■ 印章多。企業(yè)在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中，印章數(shù)量多、種類多，單純通過(guò)人工管理、手工登記容易出現(xiàn)混亂。
■ 印章分散。項(xiàng)目遍布全國(guó)，只要涉及到業(yè)務(wù)就要用到印章，對(duì)總部來(lái)說(shuō)印章使用情況無(wú)從知曉，沒(méi)有行之有效的管控手段。
■ 印章外帶。企業(yè)在面對(duì)工商、銀行、合作方等場(chǎng)景時(shí)，往往要外帶印章去辦事單位，此時(shí)印章會(huì)處于無(wú)監(jiān)管狀態(tài)，風(fēng)險(xiǎn)非常大。
■ 違規(guī)用章。大部分企業(yè)印章大多數(shù)通過(guò)人進(jìn)行管理，無(wú)法避免地會(huì)出現(xiàn)疏忽，甚至徇私舞弊等情況。
三、藍(lán)凌印控管理中臺(tái)
1.集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)，簽章支持全場(chǎng)景
根據(jù)職能崗位、業(yè)務(wù)部門靈活構(gòu)建印章管理門戶;員工通過(guò)統(tǒng)一身份認(rèn)證，從統(tǒng)一門戶進(jìn)入印章管理門戶;集成 HR、CRM、招投標(biāo)、合同管理等系統(tǒng)，在相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上即可接收用印待辦的推送。
2.統(tǒng)一印章庫(kù)，實(shí)體、電子章有印可循
集中管理企業(yè)內(nèi)所有印章，實(shí)現(xiàn)印章從制章(含實(shí)體、電子章)、登記、維護(hù)、銷毀的全生命周期管理，且可通過(guò)臺(tái)賬以及卡片的形式查看印章的具體信息。
3.從流程入手，全周期的用印監(jiān)管
從流程入手，實(shí)現(xiàn)多種用印方式的統(tǒng)一管理，用印人提交用印申請(qǐng)/授權(quán)用印申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)審批后，用印人根據(jù)具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景選用不同形態(tài)的印章用印，最后在用印過(guò)程中產(chǎn)生的所有記錄和證據(jù)都會(huì)被匯總到統(tǒng)一的用印臺(tái)賬中，并提供多種維度的查詢方式。
用印申請(qǐng)
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執(zhí)行用印任務(wù)
四、藍(lán)凌印控管理中臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值
藍(lán)凌印控管理中臺(tái)基于全面風(fēng)險(xiǎn)管理理念及物聯(lián)網(wǎng)、電子簽章等新技術(shù)，通過(guò)印章的物電一體化管理，實(shí)現(xiàn)印章使用前可控制、使用中可監(jiān)管、使用后可追溯，保障企業(yè)用章安全。
建成一個(gè)有效支撐新希望六和用印場(chǎng)景的數(shù)字化、安全化、規(guī)范化的印章管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各類印章全生命周期管理;
完善與新希望六和全業(yè)務(wù)相匹配的印章管理模式和管理制度，實(shí)現(xiàn)總部對(duì)子公司印章管理工作的統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo);
在保障效率的同時(shí)，充分強(qiáng)化安全和合規(guī)，以有效支持新希望六和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和決策治理，充分發(fā)揮印章管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值。